La funzionalità di importazione dati è presente sia all’interno delle finestre elenco documenti di carico che in elenco documenti di scarico. Sostanzialmente la funzionalità è la stessa e verrà quindi qui trattata una sola volta.
Il sistema permette di ricevere in ingresso un file di dati (con opportune caratteristiche).
L’opzione di caricamento dei dati esterni è selezionabile tramite il menu Strumenti/Importa Documenti quando la finestra “Elenco documenti di Carico” oppure “Elenco documenti di Scarico” è aperta.
Inoltre vi è un pulsante di scelta rapida su tali finestre 
Tale selezione apre la finestra di importazione stessa, previa selezione del file di testo da analizzare.
Sulla finestra è possibile o meno procedere ad una selezione parziale delle righe da considerare nell’operazione di importazione. E’ anche possibile intervenire sui dati contenuti per procedere a delle modifiche sui dati del documento.
Nota: per motivi di controllo il mese selezionato in alto deve corrispondere al mese delle righe del file di importazione. Nel caso ciò non sia vero, è necessario modificarlo e procedere alla rilettura del file di importazione utilizzando nuovamente il tasto:
