La gestione degli acquisti di Monografie permette a coloro che posseggono un modulo Consultant sul proprio Personal Computer di introdurre richieste di acquisti nel sistema. In tal modo è possibile ridurre gli aspetti burocratici delle richieste di acquisto e della gestione delle richieste di autorizzazione dei pagamenti che in una società creano ritardi e omissioni.
Per tale motivo il programma permette di gestire il seguente flusso di informazioni:
Consultant |
Administrator |
Introduzione da parte dell’utente remoto di una richiesta di acquisto Monografia specificando tra le varie informazioni la persona che ne autorizzerà la richiesta. | |
Ricevuta l’autorizzazione il personale della biblioteca invia la richiesta al fornitore | |
Quando la monografia viene ricevuta dalla biblioteca viene fatto il Check In del libro in biblioteca | |
Il richiedente accortosi dal sistema che la sua monografia è disponibile si reca a ritirarla in biblioteca o la riceve per posta interna |